Comment classer ses papiers

Bonjour tout le monde,

La paperasse s'accumule et vous ne savez plus comment vous y prendre !
Devenir la reine du classement mérite un petit investissement en temps mais après, qu'est ce qu'on est soulagée !

Classer ses papiers, tâche ô combien fastidieuse, mais à laquelle on ne peut échapper !
Si vous vous y mettez régulièrement, ne serait-ce qu'une demi-heure chaque week-end, le classement se fera aisément et vous n'aurez pas l'impression de perdre votre temps !

Notre méthodologie de classement des papiers administratifs

Comment classer ses papiers administratifs

1. Avant de classer vos papiers et si vous le pouvez, scannez chaque document important et classez-le dans un dossier sur votre ordinateur selon une arborescence logique qui vous permettra de vous y retrouver vite et facilement. Sauvegardez ensuite le tout régulièrement sur une clef USB spécialement dédiée, en cas de vol ou de bug de votre ordinateur, vous n’aurez pas tout perdu.

2. Choisissez si vous classez les documents que vous devez conserver en original dans un classeur ou dans des chemises et organisez vos papiers par famille .

3. Si vous optez pour le classeur, faites un classement par année.

Si vous optez pour des chemises, classez par catégorie.

4. Isolez dans des chemises à rabat cartonnées bien identifiées vos documents clés :
● Documents relatifs à l’achat ou la construction de votre maison
● Contrats de crédit immobilier
● Contrats d’assurance
● Contrats de mariage
● Contrats de travail
● Dossiers médicaux …

5. Classez ces chemises dans des boites d’archives bien identifiées et dans des endroits accessibles facilement et sans risque (pas dans la cave humide !)

6. Gardez à portée de main un classeur dans lequel vous classerez toutes vos factures et garanties d’électroménager, hifi, tél, informatique… : si votre appareil tombe en panne, vous aurez la garantie sous la main.

7. Gardez à portée de main un classeur dans lequel vous classerez toutes vos factures de biens de valeurs accompagnées de la photos du bien (vous pouvez aussi faire un dossier photos sur votre ordinateur). En cas de vol, le dossier pour l'assurance sera facile à faire.

8. Pour vos documents de grande importance, pensez au coffre-fort à louer de façon temporaire (vacances, séjours à l'étranger) ou à l'année dans votre banque, ou à acheter: mais attention, il ne sera efficace que s’il est scellé dans le mur, faute de quoi, les cambrioleurs partiront avec !

NB : Pourquoi un double classement dossiers avec documents scannés sur ordinateur et classeur avec documents papier archivés ?
La plupart du temps, on vous demande des copies de documents, vous n’aurez alors qu’à cliquer sur votre ordi et vous aurez tout sous la main. Par contre, en cas de besoin d’originaux, il faudra les retrouver facilement, d’où un classeur par année avec des intercalaires par rubriques.

Et si on passait au classement en ligne ?
Accéder à ses documents où que l'on soit en un simple clic, c'est pratique et c'est aujourd'hui facile...

Source :www.femmesdebordees.fr

Bonne fin d'après-midi.